Bagaimana Cara Input Data Slip Gaji Karyawan Swasta

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan sudah semestinya memahami cara penggajian yang ideal untuk karyawan. Setiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah menerapkan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

 

model slip gaji simpel excel yang sederhana dan gampang

Seperti yang telah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat beragam variasi info berkaitan rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang dapat kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Cara pertama membikin slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada cara pembuatan slip gaji karena saat membutuhkan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari sebagian model slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara detail, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jika ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sebagian Daerah Sulawesi Tenggara

 

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memutuskan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua cara membuat slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu memakai Microsoft Excel.

Anda bisa mengikuti langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan kecermatan data yang di-input.

1. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel secara khusus dahulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar absensi karyawan ialah bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu elemen pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang telat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak metode yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan mengaplikasikan mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Padahal dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut merupakan sebagian manfaatnya yang seharusnya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Contoh slip gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Selain gaji pokok, jika di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga harus dimasukkan, contohnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak berharap memiliki rumah? Pastinya ialah cita-cita seluruh orang untuk lantas mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yakni dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tapi, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam persyaratan agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yaitu dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapat karyawan dengan slip gaji yaitu pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa dipakai oleh karyawan untuk beragam keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberi pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank berhubungan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang setiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh beberapa negara khususnya di Eropa yaitu slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa semestinya memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap menentukan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Meski jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk mempertimbangkan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka mampu membayar angsuran tiap bulannya.