Belajar Cara Membuat Slip Gaji Karyawan Dengan Excel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan sudah harus memahami cara penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang terperinci.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah mengaplikasikan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

 

model slip gaji simpel excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berkaitan rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat beraneka macam info terkait rincian gaji. Contohnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang dapat kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Sistem pertama membuat slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada proses pembuatan slip gaji sebab ketika memerlukan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian model slip gaji yang dapat kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara rinci, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan umumnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR bila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sebagian Wilayah Sulawesi Tengah

 

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memastikan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membikin slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu memakai Microsoft Excel.

Anda bisa mencontoh langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai format gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel lebih-lebih dahulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar absensi karyawan adalah bukti absensi seorang karyawan di kantor atau di tempat ia bekerja. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu unsur pengevaluasian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang terlambat, ijin, maupun tak masuk kerja. Banyak cara yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melakukan pendataan kepada kehadiran karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan memakai mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun saat absensi mereka ditempat kerja. Walaupun dengan menggunakan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi melakukan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu sebagian manfaatnya yang harus Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yakni sebagai sumber info bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yaitu gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Maluku Utara

Kecuali gaji pokok, sekiranya di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga harus dimasukkan, semisal sebab telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak mau memiliki rumah? Pastinya merupakan cita-cita semua orang untuk segera memiliki rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yaitu dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tapi, biasanya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi berbagai prasyarat supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yaitu dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa diaplikasikan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah dikasih pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka sampai melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu mempertimbangkan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara khususnya di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa harus memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara mau mempertimbangkan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara diangsur. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk mempertimbangkan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.