Cara Membuat Slip Gaji Dengan Microsoft Excel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yakni sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Bagian payroll perusahaan sudah patut memahami sistem penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang terperinci.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Sekiranya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini sudah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

 

model slip gaji simpel excel yang simpel dan mudah

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat beraneka tipe informasi terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang bisa kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Sistem pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada proses pembuatan slip gaji karena saat memerlukan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian model slip gaji yang dapat kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara detail, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR sekiranya ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sekian Banyak Daerah Kalimantan Tengah

 

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua cara membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni menggunakan Microsoft Excel.

Anda dapat meniru langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua bagian slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait ketepatan data yang di-input.

1. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai format gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terutamanya dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar absensi karyawan ialah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia bekerja. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap kali datang telat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang dapat dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan memakai mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan menerapkan mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan ketidakhadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni sebagian manfaatnya yang semestinya Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yaitu sebagai sumber info bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada sebagian komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Riau

Kecuali gaji pokok, apabila di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, misalnya sebab terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak berkeinginan mempunyai rumah? Pastinya ialah cita-cita semua orang untuk segera mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yaitu dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Namun, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi berbagai prasyarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat digunakan oleh karyawan untuk beragam keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberi pinjaman, mereka tak dapat membayar utang mereka hingga melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA yaitu slip gaji.

Bank perlu menentukan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terlebih di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa wajib membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan mempertimbangkan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode diangsur. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya bahkan sama, untuk mempertimbangkan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta menetapkan bahwa gaji mereka mampu membayar kreditan tiap bulannya.