Contoh Format Slip Gaji Dalam Bentuk Excel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yakni sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan telah patut memahami cara penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang mendetail.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Jika sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini telah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

model slip gaji simpel excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berkaitan rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berbagai variasi info berkaitan rincian gaji. Umpamanya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang dapat kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Metode pertama membikin slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji karena ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya yaitu sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang bisa kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara rinci, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan biasanya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Beberapa Wilayah Banten

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membikin slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda dapat meniru langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terlebih dahulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan adalah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia bekerja. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu faktor pengevaluasian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang terlambat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak cara yang dapat dijalankan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan memakai mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Penerapan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Meski dengan memakai mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan ketidakhadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu beberapa manfaatnya yang seharusnya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yaitu sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Download Slip Gaji Excel Otomatis

Kecuali gaji pokok, jikalau di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, contohnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berharap memiliki rumah? Pastinya merupakan impian semua orang untuk lantas memiliki rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi pelbagai persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji yaitu pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa dipakai oleh karyawan untuk berbagai kebutuhan, contohnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah dikasih pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu prasyarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA ialah slip gaji.

Bank perlu menentukan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terutamanya di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa seharusnya memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin memastikan agar orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dikredit. Padahal jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program angsuran, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya pun sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memastikan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan tiap bulannya.