Contoh Panduan Slip Gaji xlsx Dengan Microsoft Excel yang Mudah

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yakni sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan telah seharusnya memahami metode penggajian yang pas untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Seandainya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

 

contoh slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi terkait rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat pelbagai tipe info terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Cara pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji sebab saat memerlukan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian bagian gaji lainnya secara mendetail, tidak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan umumnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR sekiranya ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Laporan Slip Gaji Karyawan Setiap Bulan

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang memutuskan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua cara membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda bisa mencontoh langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait akurasi data yang di-input.

1. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel secara khusus dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel memakai tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan merupakan bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu faktor pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang telat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak cara yang dapat dijalankan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan menerapkan mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Penerapan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Meski dengan menerapkan mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi menjalankan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni beberapa manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada beberapa bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yaitu gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Model slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang simpel

Kecuali gaji pokok, jika di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga harus dimasukkan, contohnya sebab telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak berharap mempunyai rumah? Pastinya adalah cita-cita seluruh orang untuk lantas memiliki rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yakni dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi bermacam persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji yakni pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diaplikasikan oleh karyawan untuk bermacam keperluan, semisal untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memutuskan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberikan pinjaman, mereka tak bisa membayar utang mereka sampai melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara khususnya di Eropa ialah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang sudah dicetak.

Kenapa pembuatan visa seharusnya membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin menentukan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dikredit. Padahal jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya pun sama, untuk memutuskan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta mempertimbangkan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.