Contoh slip Gaji Dari Absensi Karyawan

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji ialah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Bagian payroll perusahaan sudah harus memahami metode penggajian yang tepat untuk karyawan. Setiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang detail.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini sudah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

model slip gaji simpel excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang telah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi terkait rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berjenis-jenis macam info terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Cara pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada proses pembuatan slip gaji karena ketika memerlukan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa model slip gaji yang dapat kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara detail, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jikalau ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sekian Banyak Daerah Aceh

 

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera telah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda bisa meniru langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan akurasi data yang di-input.

1. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai bentuk gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel lebih-lebih dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan yakni bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu faktor pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang terlambat, ijin, maupun tak masuk kerja. Banyak metode yang dapat dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang mengaplikasikan paraf secara manual di buku absensi karyawan dan menggunakan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika absensi mereka ditempat kerja. Meski dengan memakai mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut adalah beberapa manfaatnya yang sepatutnya Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yakni sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada sebagian komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya yaitu gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Maluku

Kecuali gaji pokok, jikalau di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga semestinya dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berkeinginan memiliki rumah? Pastinya ialah cita-cita seluruh orang untuk seketika mempunyai rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yaitu dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi berbagai syarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapat karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diterapkan oleh karyawan untuk bermacam-macam keperluan, contohnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah dikasih pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu memutuskan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh sebagian negara terlebih di Eropa yakni slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa mesti membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin memastikan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dicicil. Sedangkan jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program kreditan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka mampu membayar kreditan tiap bulannya.