Contoh Slip gaji Karyawan Swasta Dalam Format Excel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan sudah semestinya memahami sistem penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang rinci.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

model slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berkaitan rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat bermacam ragam informasi terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang dapat kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Cara pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji karena saat membutuhkan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian model slip gaji yang bisa kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian bagian gaji lainnya secara rinci, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR sekiranya ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sekian Banyak Daerah Aceh

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni menggunakan Microsoft Excel.

Anda bisa mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel lebih-lebih dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar kehadiran karyawan yaitu bukti absensi seorang karyawan di kantor atau di tempat dia bekerja. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur penilaian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang telat, ijin, maupun tidak masuk kerja. Banyak cara yang bisa dijalankan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap ketidakhadiran karyawan. Ada yang mengaplikasikan paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan menerapkan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Padahal dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang menjalankan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu sebagian manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya ialah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sebagian Wilayah Nusa Tenggara Timur

Kecuali gaji pokok, bila di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga semestinya dimasukkan, misalnya sebab telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak mau mempunyai rumah? Pastinya ialah impian semua orang untuk langsung memiliki rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yaitu dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi berbagai syarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapatkan karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa dipakai oleh karyawan untuk beragam keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka hingga melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berhubungan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terutamanya di Eropa yaitu slip gaji karyawan umumnya dalam bentuk xlsx atau word yang sudah dicetak.

Mengapa pembuatan visa harus memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan menentukan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara diangsur. Walaupun jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka sanggup membayar angsuran tiap-tiap bulannya.