Contoh Slip Gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Bagian payroll perusahaan telah sepatutnya memahami metode penggajian yang pas untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang terperinci.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Jika sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini sudah mengaplikasikan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

model slip gaji sederhana excel yang sederhana dan gampang

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berhubungan rincian gaji yang sudah dibayarkan terhadap karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat bermacam ragam informasi terkait rincian gaji. Umpamanya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang bisa kita pilih atau yang bisa kita gunakan.

Cara pertama membuat slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada proses pembuatan slip gaji karena ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini dibutuhkan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya yaitu sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa model slip gaji yang bisa kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara detil, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR kalau ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Contoh Slip gaji Karyawan Swasta Dalam Format Excel

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang memastikan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni menggunakan Microsoft Excel.

Anda dapat mencontoh langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan ketepatan data yang di-input.

1. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel secara khusus dahulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel memakai tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan ialah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur pengevaluasian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap datang terlambat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan kepada ketidakhadiran karyawan. Ada yang mengaplikasikan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan memakai mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika absensi mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut adalah sebagian manfaatnya yang mesti Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini ialah sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Membuat Slip Gaji Excel Download Yang Mudah

Selain gaji pokok, bila di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga mesti dimasukkan, contohnya sebab terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak mau mempunyai rumah? Pastinya adalah impian semua orang untuk segera memiliki rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yakni dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tapi, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam prasyarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji yakni pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diaplikasikan oleh karyawan untuk bermacam-macam keperluan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah dikasih pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara lebih-lebih di Eropa ialah slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa seharusnya memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan mempertimbangkan supaya orang tersebut secara finansial dapat mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dikredit. Padahal jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya bahkan sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka sanggup membayar kreditan tiap-tiap bulannya.