Contoh slip gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan sudah harus memahami cara penggajian yang tepat untuk karyawan. Setiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Kalau sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

contoh slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berhubungan rincian gaji yang sudah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat beraneka variasi info berkaitan rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang bisa kita gunakan.

Cara pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada cara pembuatan slip gaji sebab saat membutuhkan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara terperinci, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR bila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sebagian Daerah Sulawesi Tenggara

 

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memutuskan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda dapat meniru langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh bagian slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai bentuk gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terutamanya dahulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar absensi karyawan merupakan bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur pengevaluasian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut acap kali datang telat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan kepada kehadiran karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan memakai mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun saat absensi mereka ditempat kerja. Padahal dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tidak bisa lagi menjalankan kecurangan ketidakhadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut merupakan beberapa manfaatnya yang seharusnya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber info komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Download Format Slip Gaji Berbentuk Excel

Selain gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, contohnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak mau memiliki rumah? Pastinya ialah cita-cita seluruh orang untuk segera mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yakni dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di beberapa bank untuk menerima rumah idaman. Namun, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapatkan karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diaplikasikan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberi pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berhubungan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terutama di Eropa yakni slip gaji karyawan umumnya dalam bentuk xlsx atau word yang sudah dicetak.

Kenapa pembuatan visa harus memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap memutuskan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dicicil. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program kreditan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta mempertimbangkan bahwa gaji mereka sanggup membayar kreditan tiap bulannya.