Contoh slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang sederhana

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji ialah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Bagian payroll perusahaan telah patut memahami cara penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Jikalau sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini telah menerapkan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

 

model slip gaji simpel excel yang simpel dan gampang

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berkaitan rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berjenis-jenis tipe informasi terkait rincian gaji. Umpamanya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang dapat kita pilih atau yang dapat kita gunakan.

Metode pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji sebab ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal memperlihatkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian model slip gaji yang bisa kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara detil, tidak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan biasanya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sekian Banyak Daerah Aceh

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memastikan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah memakai Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai format gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terpenting dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar ketidakhadiran karyawan yaitu bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu faktor pengevaluasian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang terlambat, ijin, maupun tak masuk kerja. Banyak metode yang bisa dilakukan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan kepada absensi karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan mengaplikasikan mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika absensi mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tidak bisa lagi menjalankan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut merupakan sebagian manfaatnya yang sepatutnya Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yakni sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Contoh Slip Gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Kecuali gaji pokok, jikalau di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga mesti dimasukkan, semisal sebab telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berkeinginan mempunyai rumah? Pastinya merupakan impian seluruh orang untuk segera mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yaitu dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi bermacam-macam prasyarat supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji yakni pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah dikasih pinjaman, mereka tak bisa membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA yaitu slip gaji.

Bank perlu menentukan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara terutamanya di Eropa ialah slip gaji karyawan umumnya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa seharusnya membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin menentukan supaya orang tersebut secara finansial dapat mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara diangsur. Sedangkan jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya pun sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka sanggup membayar kreditan tiap bulannya.