Contoh slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang simpel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yakni sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan telah seharusnya memahami cara penggajian yang pas untuk karyawan. Tiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini sudah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau format excel.

model slip gaji sederhana excel yang sederhana dan gampang

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat pelbagai macam informasi terkait rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Metode pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji sebab ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini diperlukan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara detil, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR bila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sebagian Daerah Sulawesi Tenggara

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni memakai Microsoft Excel.

Anda bisa mencontoh langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terpenting dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan yaitu bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu faktor pengevaluasian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang telat, ijin, maupun tidak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dijalankan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan mengaplikasikan mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Penerapan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Meski dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi menjalankan kecurangan ketidakhadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut ialah sebagian manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber info bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Contoh slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang sederhana

Selain gaji pokok, apabila di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, semisal karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak ingin mempunyai rumah? Pastinya ialah impian seluruh orang untuk lantas memiliki rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya adalah dengan mengaplikasikan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi berbagai prasyarat supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yaitu dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat dipakai oleh karyawan untuk beraneka kebutuhan, contohnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberi pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu mempertimbangkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara lebih-lebih di Eropa ialah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa mesti memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan menentukan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dikredit. Padahal jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya pun sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memastikan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.