Download Format Slip Gaji Berbentuk Excel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji adalah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan sudah seharusnya memahami metode penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detail.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Seandainya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini telah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

 

model slip gaji simpel excel yang simpel dan mudah

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang sudah dibayarkan kepada karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat pelbagai variasi info terkait rincian gaji. Umpamanya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang dapat kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Sistem pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada proses pembuatan slip gaji karena ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya yaitu sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian model slip gaji yang bisa kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara detil, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa bagian gaji karyawan lazimnya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sebagian Daerah Gorontalo

 

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu memakai Microsoft Excel.

Anda bisa mengikuti langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua bagian slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait kecermatan data yang di-input.

1. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel secara khusus dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar kehadiran karyawan ialah bukti absensi seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu unsur penilaian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap kali datang terlambat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap kehadiran karyawan. Ada yang mengaplikasikan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan menggunakan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika absensi mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi melakukan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang menjalankan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu sebagian manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yakni sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya merupakan gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Contoh Slip Gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Selain gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga seharusnya dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak mau memiliki rumah? Pastinya merupakan impian seluruh orang untuk lantas mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi pelbagai persyaratan agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapatkan karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa diterapkan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, contohnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memutuskan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah dikasih pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara terutamanya di Eropa yakni slip gaji karyawan umumnya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa seharusnya memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap menentukan agar orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dicicil. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya bahkan sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka sanggup membayar cicilan setiap bulannya.