Download Format Slip Gaji Untuk Karyawan

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Komponen payroll perusahaan telah harus memahami sistem penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Apabila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

contoh slip gaji simpel excel yang simpel dan gampang

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berhubungan rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat beragam tipe informasi berkaitan rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang dapat kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Metode pertama membikin slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada cara pembuatan slip gaji sebab ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal memperlihatkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara mendetail, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jika ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Belajar Cara Membuat Slip Gaji Karyawan Dengan Excel

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama yakni dengan Microsoft Word, sementara yang kedua adalah menggunakan Microsoft Excel.

Anda bisa mengikuti langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh bagian slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan akurasi data yang di-input.

1. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terpenting dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar kehadiran karyawan yaitu bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia bekerja. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu elemen penilaian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang telat, ijin, maupun tak masuk kerja. Banyak cara yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melakukan pendataan kepada absensi karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan menggunakan mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Penerapan paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Walaupun dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi melaksanakan kecurangan ketidakhadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni beberapa manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini ialah sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yaitu gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Jambi

Kecuali gaji pokok, jika di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, contohnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak mau memiliki rumah? Pastinya merupakan cita-cita semua orang untuk lantas memiliki rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yaitu dengan mengaplikasikan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi pelbagai persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji yakni pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa diaplikasikan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, semisal untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memutuskan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tak bisa membayar utang mereka hingga melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu prasyarat yang diminta oleh pihak bank berhubungan pengajuan KTA yaitu slip gaji.

Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh sebagian negara terutama di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa harus memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan memastikan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Meski jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka mampu membayar kreditan setiap bulannya.