Download Slip Gaji Excel Otomatis

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan sudah semestinya memahami sistem penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang detail.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Apabila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini sudah menerapkan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

 

contoh slip gaji simpel excel yang simpel dan mudah

Seperti yang telah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berkaitan rincian gaji yang sudah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat bermacam-macam macam informasi terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang dapat kita gunakan.

Cara pertama membikin slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada proses pembuatan slip gaji sebab saat membutuhkan slip gaji kita tinggal memperlihatkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk cara yang kedua ini dibutuhkan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji cara pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang dapat kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara detil, tidak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan biasanya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR bila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Sebagian Daerah Sumatra Selatan

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membuat slip gaji secara manual. Yang pertama yakni dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni memakai Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan ketepatan data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai bentuk gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel secara khusus dahulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar ketidakhadiran karyawan yakni bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur pengevaluasian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang telat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dijalankan oleh pemilik usaha untuk melakukan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang menggunakan paraf secara manual di buku absensi karyawan dan memakai mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun saat absensi mereka ditempat kerja. Meskipun dengan memakai mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi melaksanakan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu sebagian manfaatnya yang patut Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber info bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap-tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yaitu gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terbaru di Sekian Banyak Daerah Nusa Tenggara Barat

Kecuali gaji pokok, sekiranya di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak berkeinginan memiliki rumah? Pastinya adalah cita-cita semua orang untuk lantas mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yakni dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi bermacam-macam persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji yaitu pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diterapkan oleh karyawan untuk beragam kebutuhan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tak dapat membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu prasyarat yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh beberapa negara terutamanya di Eropa adalah slip gaji karyawan umumnya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa harus membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara mau memutuskan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Sedangkan jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya bahkan sama, untuk mempertimbangkan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka mampu membayar kreditan tiap-tiap bulannya.