Laporan Slip Gaji Karyawan Setiap Bulan

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan telah patut memahami sistem penggajian yang pas untuk karyawan. Setiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang rinci.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Jika sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

 

contoh slip gaji simpel excel yang sederhana dan gampang

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berkaitan rincian gaji yang sudah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat bermacam tipe info berkaitan rincian gaji. Contohnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang dapat kita pilih atau yang bisa kita gunakan.

Metode pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji sebab saat memerlukan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini dibutuhkan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang dapat kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara mendetail, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan lazimnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR seandainya ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sebagian Wilayah Nusa Tenggara Timur

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda bisa meniru langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan ketepatan data yang di-input.

1. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai format gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel lebih-lebih dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari ketidakhadiran

Daftar kehadiran karyawan yakni bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu faktor penilaian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap kali datang terlambat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap ketidakhadiran karyawan. Ada yang menerapkan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan menerapkan mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika absensi mereka ditempat kerja. Meskipun dengan memakai mesin fingerprint seorang karyawan tidak bisa lagi menjalankan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut merupakan sebagian manfaatnya yang sepatutnya Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap-tiap perusahaan.

Ada sebagian komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Model slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang simpel

Kecuali gaji pokok, kalau di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga mesti dimasukkan, semisal sebab telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak mau memiliki rumah? Pastinya adalah cita-cita semua orang untuk segera memiliki rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi berbagai persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat diperoleh karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberikan pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka sampai melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh beberapa negara lebih-lebih di Eropa ialah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang sudah dicetak.

Kenapa pembuatan visa mesti memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin memutuskan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dikredit. Sedangkan jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program angsuran, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka mampu membayar angsuran tiap bulannya.