Membuat Slip Gaji Excel Download Yang Mudah

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Komponen payroll perusahaan telah harus memahami metode penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detail.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Sekiranya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah mengaplikasikan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau format excel.

 

model slip gaji simpel excel yang simpel dan mudah

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang sudah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat beraneka macam informasi terkait rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang bisa kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Sistem pertama membuat slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada cara pembuatan slip gaji karena saat memerlukan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini dibutuhkan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan misalnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang dapat kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara detail, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan biasanya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR kalau ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2021 Terbaru di Sekian Banyak Wilayah Papua Selatan

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membuat slip gaji secara manual. Yang pertama adalah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah memakai Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel lebih-lebih dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar ketidakhadiran karyawan yaitu bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia bekerja. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu elemen pengukuran terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap kali datang telat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak cara yang bisa dilakukan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan kepada absensi karyawan. Ada yang menerapkan paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan menggunakan mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi melaksanakan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni beberapa manfaatnya yang seharusnya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yakni sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya ialah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2021 Terbaru di Sebagian Wilayah Jawa Tengah

Selain gaji pokok, jikalau di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga semestinya dimasukkan, misalnya karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berharap mempunyai rumah? Pastinya merupakan cita-cita semua orang untuk langsung mempunyai rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk mendapatkan rumah idaman. Namun, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi pelbagai prasyarat supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji yakni pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat dipakai oleh karyawan untuk beraneka kebutuhan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah dikasih pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu menetapkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara terutamanya di Eropa yaitu slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa wajib memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap mempertimbangkan supaya orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dikredit. Meski jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program kreditan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk menetapkan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta menetapkan bahwa gaji mereka sanggup membayar angsuran tiap bulannya.