Membuat Slip Gaji xlsx Dengan Microsoft Excel Begitu Mudah

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji merupakan sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tidak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan sudah sepatutnya memahami cara penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang mendetail.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Kalau sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau format excel.

contoh slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah informasi berhubungan rincian gaji yang sudah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat berjenis-jenis tipe info terkait rincian gaji. Contohnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang dapat kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Metode pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji karena ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk sistem yang kedua ini dibutuhkan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang dapat kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara detail, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan lazimnya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2021 Terkini di Beberapa Wilayah Jawa Barat

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang menetapkan angka-angka yang tertera telah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama adalah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah menggunakan Microsoft Excel.

Anda bisa mencontoh langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terpenting dahulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan merupakan bukti absensi seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu unsur pengevaluasian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang terlambat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak sistem yang dapat dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melakukan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang menerapkan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan mengaplikasikan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Walaupun dengan menggunakan mesin fingerprint seorang karyawan tidak bisa lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam ketidakhadiran mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut ialah sebagian manfaatnya yang seharusnya Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya ialah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sebagian Wilayah Bengkulu

Selain gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga semestinya dimasukkan, semisal karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tak ingin memiliki rumah? Pastinya merupakan impian seluruh orang untuk lantas mempunyai rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yaitu dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi pelbagai persyaratan supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat diperoleh karyawan dengan slip gaji yaitu pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat diterapkan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, semisal untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memutuskan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberi pinjaman, mereka tak bisa membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berkaitan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak wisata ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh sebagian negara khususnya di Eropa yaitu slip gaji karyawan umumnya dalam bentuk xlsx atau word yang sudah dicetak.

Mengapa pembuatan visa wajib membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan memutuskan agar orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara diangsur. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program angsuran, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya bahkan sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.