Menghitung slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang sederhana

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji ialah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan sudah harus memahami cara penggajian yang pas untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang rinci.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Jika sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah menerapkan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

contoh slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berhubungan rincian gaji yang sudah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berjenis-jenis tipe info berkaitan rincian gaji. Contohnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang bisa kita pilih atau yang bisa kita gunakan.

Cara pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada proses pembuatan slip gaji sebab saat memerlukan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk cara yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari beberapa model slip gaji yang dapat kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara detail, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan lazimnya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Download Format Slip Gaji Berbentuk Excel

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang memastikan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu menggunakan Microsoft Excel.

Anda dapat mencontoh langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terutamanya dahulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar kehadiran karyawan adalah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar kehadiran karyawan ini menjadi salah satu elemen penilaian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut acap kali datang telat, ijin, maupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan kepada ketidakhadiran karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan mengaplikasikan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun saat ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan menggunakan mesin fingerprint seorang karyawan tak dapat lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang menjalankan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yaitu sebagian manfaatnya yang wajib Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber info bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terbaru di Sebagian Daerah Sumatra Barat

Kecuali gaji pokok, bila di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, contohnya karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berharap memiliki rumah? Pastinya merupakan cita-cita semua orang untuk segera mempunyai rumah sendiri.

Tetapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yaitu dengan mengaplikasikan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi bermacam syarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat diperoleh karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa diaplikasikan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, contohnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberikan pinjaman, mereka tidak dapat membayar utang mereka sampai lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu menentukan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang setiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara terlebih di Eropa ialah slip gaji karyawan biasanya dalam bentuk xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa semestinya membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan memutuskan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi keperluan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dikredit. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk mempertimbangkan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memastikan bahwa gaji mereka sanggup membayar cicilan tiap-tiap bulannya.