Model Slip Gaji xlsx Dengan Microsoft Excel Yang Mudah Dibuat

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan telah semestinya memahami cara penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang detail.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Jika sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini telah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak opsi bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

model slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat beragam tipe informasi berkaitan rincian gaji. Contohnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang bisa kita pilih atau yang bisa kita gunakan.

Cara pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada cara pembuatan slip gaji sebab ketika memerlukan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Metode yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk cara yang kedua ini diperlukan sebuah format atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya yaitu sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan ketika gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini cuma salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara terperinci, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian bagian gaji karyawan biasanya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR kalau ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Contoh slip gaji Sederhana Excel Yang Mudah Dibuat

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang mempertimbangkan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua metode membikin slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu menggunakan Microsoft Excel.

Anda dapat meniru langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berkaitan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Pakai rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terlebih dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel memakai tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar absensi karyawan adalah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia bekerja. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu faktor pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang terlambat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak metode yang dapat dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan kepada kehadiran karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan menerapkan mesin ketidakhadiran fingerprint (sidik jari).

Penggunaan paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun ketika ketidakhadiran mereka ditempat kerja. Walaupun dengan menggunakan mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni sebagian manfaatnya yang patut Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini yaitu sebagai sumber info komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada beberapa bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terbaru di Sekian Banyak Daerah Nusa Tenggara Barat

Kecuali gaji pokok, kalau di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga seharusnya dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berharap memiliki rumah? Pastinya adalah cita-cita semua orang untuk lantas memiliki rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di sebagian bank untuk mendapatkan rumah idaman. Tetapi, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam syarat supaya pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang dapat didapat karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa diterapkan oleh karyawan untuk beragam keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam sanggup membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tak dapat membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu persyaratan yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA ialah slip gaji.

Bank perlu memutuskan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara khususnya di Eropa adalah slip gaji karyawan umumnya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa semestinya memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara mau memastikan agar orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dikredit. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program kreditan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta memutuskan bahwa gaji mereka sanggup membayar kreditan tiap bulannya.