Model slip gaji xlsx dengan Microsoft excel yang simpel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji adalah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang adalah hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Komponen payroll perusahaan sudah sepatutnya memahami cara penggajian yang pas untuk karyawan. Setiap gaji yang diberikan dilengkapi dengan slip gaji yang terperinci.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Sekiranya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah menggunakan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak alternatif format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam format dokumen atau bentuk excel.

contoh slip gaji simpel excel yang simpel dan mudah

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info terkait rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat beraneka macam informasi terkait rincian gaji. Umpamanya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua cara yang bisa kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Cara pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tak ada cara pembuatan slip gaji sebab saat membutuhkan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan semisal BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang dapat kita buat.

sistem membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara rinci, tak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jika ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Template Gaji Excel Yang Mudah Dibuat

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memastikan angka-angka yang tertera sudah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah memakai Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait kecermatan data yang di-input.

1. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Gunakan tabel sesuai bentuk gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terutamanya dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar kehadiran karyawan adalah bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia bekerja. Daftar ketidakhadiran karyawan ini menjadi salah satu elemen pengukuran kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering datang terlambat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak metode yang dapat dilakukan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan menerapkan mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun saat absensi mereka ditempat kerja. Padahal dengan menggunakan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi melakukan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan gampang menjalankan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni sebagian manfaatnya yang semestinya Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini merupakan sebagai sumber informasi bagian gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada sebagian komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya ialah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2021 Terbaru di Sebagian Wilayah Jawa Tengah

Kecuali gaji pokok, kalau di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, bagian tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga mesti dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak mau memiliki rumah? Pastinya adalah impian seluruh orang untuk langsung mempunyai rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk seluruh orang. Salah satu caranya yakni dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Namun, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam prasyarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapat karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk bermacam kebutuhan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk mempertimbangkan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah dikasih pinjaman, mereka tak dapat membayar utang mereka sampai melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA ialah slip gaji.

Bank perlu mempertimbangkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terutamanya di Eropa adalah slip gaji karyawan umumnya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa mesti memerlukan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap memutuskan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan saat mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan metode dicicil. Padahal jumlah akhirnya akan lebih mahal, angsuran lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA maupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program kreditan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk memutuskan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan tiap-tiap bulannya.