Model Slip Gaji xlsx Dengan Microsoft Excel Yang Terperinci

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji adalah sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan setiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu gampang. Bagian payroll perusahaan sudah seharusnya memahami metode penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang terperinci.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Seandainya sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya bisa fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini sudah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan format slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau bentuk excel.

model slip gaji simpel excel yang sederhana dan gampang

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berhubungan rincian gaji yang telah dibayarkan kepada karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah pertanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat pelbagai ragam info terkait rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membikin slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang dapat kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Metode pertama membuat slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada cara pembuatan slip gaji karena ketika memerlukan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Cara yang kedua kita akan membuat slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji sistem pengisian dari masing – masing kolomnya adalah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari sebagian contoh slip gaji yang dapat kita buat.

metode membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan sebagian komponen gaji lainnya secara terperinci, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa bagian gaji karyawan umumnya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Maluku Utara

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memutuskan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membikin slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yaitu mengaplikasikan Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh bagian slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait ketepatan data yang di-input.

1. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar figur slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terpenting dulu
  • Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari kehadiran

Daftar ketidakhadiran karyawan ialah bukti absensi seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu elemen penilaian terhadap kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut acap kali datang terlambat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak metode yang bisa dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk menjalankan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang mengaplikasikan paraf secara manual di buku kehadiran karyawan dan menerapkan mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Pengaplikasian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Sedangkan dengan memakai mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan mudah melaksanakan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka lewat sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut adalah beberapa manfaatnya yang harus Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berhubungan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada sebagian komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Perhitungan Slip Gaji xlsx Yang Ideal Untuk Karyawan

Kecuali gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga mesti dimasukkan, contohnya karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berkeinginan mempunyai rumah? Pastinya ialah impian seluruh orang untuk langsung mempunyai rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk menerima rumah idaman. Tapi, umumnya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi pelbagai persyaratan agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa diperoleh karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat dipakai oleh karyawan untuk bermacam-macam kebutuhan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan amat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberikan pinjaman, mereka tak bisa membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank berhubungan pengajuan KTA yakni slip gaji.

Bank perlu mempertimbangkan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang tiap-tiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu prasyarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh beberapa negara terlebih di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Kenapa pembuatan visa semestinya membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan menentukan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Beberapa besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Walaupun jumlah akhirnya akan lebih mahal, kreditan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program kreditan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya pun sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta mempertimbangkan bahwa gaji mereka sanggup membayar angsuran setiap bulannya.