Perhitungan Slip Gaji xlsx Yang Ideal Untuk Karyawan

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yaitu sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang merupakan hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu mudah. Komponen payroll perusahaan sudah harus memahami sistem penggajian yang ideal untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita kenal, gaji termasuk aspek yang krusial. Bila sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda dikala ini telah memakai slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau format excel.

contoh slip gaji sederhana excel yang simpel dan gampang

Seperti yang telah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berhubungan rincian gaji yang telah dibayarkan terhadap karyawan. Selain itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan terhadap masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, lazim memuat bermacam-macam variasi informasi terkait rincian gaji. Semisal berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua sistem yang dapat kita pilih atau yang bisa kita pakai.

Metode pertama membikin slip gaji yang telah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji sebab ketika memerlukan slip gaji kita tinggal menunjukkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya ialah sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari beberapa contoh slip gaji yang bisa kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa bagian gaji lainnya secara rinci, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan umumnya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR apabila ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2022 Terkini di Sebagian Wilayah Jambi

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang menentukan angka-angka yang tertera telah cocok dengan catatan mereka.

Ada dua sistem membuat slip gaji secara manual. Yang pertama ialah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua yakni menggunakan Microsoft Excel.

Anda dapat mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan kecermatan data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai format gambar contoh slip gaji
  • Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Metode Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database komponen gaji di Ms. Excel terpenting dahulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel mengaplikasikan tool mail merge
  • Rapikan bentuk slip gaji

Perhitungan slip gaji dari ketidakhadiran

Daftar ketidakhadiran karyawan adalah bukti ketidakhadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat dia berprofesi. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu elemen penilaian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut kerap datang terlambat, ijin, ataupun tak masuk kerja. Banyak sistem yang dapat dilaksanakan oleh pemilik usaha untuk melakukan pendataan kepada absensi karyawan. Ada yang memakai paraf secara manual di buku ketidakhadiran karyawan dan memakai mesin absensi fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual bisa memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan maupun saat kehadiran mereka ditempat kerja. Padahal dengan mengaplikasikan mesin fingerprint seorang karyawan tidak dapat lagi menjalankan kecurangan absensi serta pemilik usaha juga akan dengan mudah menjalankan perhitungan gaji karyawan.  ini sebab mesin fingerprint mampu mendeteksi data karyawan dan jam kehadiran mereka via sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Kini kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut yakni sebagian manfaatnya yang wajib Anda kenal

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini ialah sebagai sumber info komponen gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya ialah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Contoh Slip gaji Karyawan Swasta Dalam Format Excel

Kecuali gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan menerima bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga harus dimasukkan, semisal karena telat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berharap mempunyai rumah? Pastinya merupakan cita-cita semua orang untuk segera mempunyai rumah sendiri.

Tapi, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yaitu dengan memakai KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk mendapatkan rumah idaman. Namun, umumnya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi bermacam prasyarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya ialah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapatkan karyawan dengan slip gaji ialah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk beragam keperluan, umpamanya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk menentukan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai sesudah diberi pinjaman, mereka tak dapat membayar utang mereka sampai melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu prasyarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA yaitu slip gaji.

Bank perlu menentukan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang setiap bulannya sebelum lewat batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu persyaratan yang diminta oleh sebagian negara khususnya di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa seharusnya membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berkeinginan memutuskan supaya orang tersebut secara finansial bisa mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Perlengkapan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan maupun gadget dengan program cicilan, umumnya pihak pemberi pinjaman akan meminta slip gaji.

Alasannya malahan sama, untuk memutuskan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka mampu membayar angsuran tiap-tiap bulannya.