slip gaji xlsx Download Dengan Microsoft Excel Yang Simpel

Posted on

slip gaji xlsx – Slip gaji yakni sebuah laporan yang berupa catatan singkat yang berisi rincian gaji yang ialah hak karyawan tiap-tiap bulan. Menyusun slip gaji excel untuk karyawan di perusahaan yang jumlahnya besar memang tak selalu mudah. Bagian payroll perusahaan telah seharusnya memahami metode penggajian yang tepat untuk karyawan. Tiap-tiap gaji yang diberi dilengkapi dengan slip gaji yang detil.

Seperti yang kita ketahui, gaji termasuk aspek yang krusial. Kalau sampai keliru untuk menghitungnya, risikonya dapat fatal. Apakah di perusahaan Anda saat ini telah mengaplikasikan slip gaji otomatis? Ada cukup banyak pilihan bentuk slip gaji untuk perusahaan, entah itu dalam bentuk dokumen atau format excel.

contoh slip gaji sederhana excel yang sederhana dan mudah

Seperti yang sudah kita kenal bahwa slip gaji ini befungsi sebagai sebuah info berkaitan rincian gaji yang sudah dibayarkan terhadap karyawan. Kecuali itu slip gaji juga berfungsi sebagai sebuah tanda terima gaji pada saat diserahkan kepada masing – masing karyawan.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan terhadap karyawan mereka. Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat bermacam macam informasi berkaitan rincian gaji. Misalnya berapa besar potongan pajak karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Untuk membuat slip gaji dalam Excel terdapat dua metode yang dapat kita pilih atau yang dapat kita pakai.

Metode pertama membuat slip gaji yang sudah terhubung kedalam tabel rincian gaji karyawan.

Pada pola ini memang hampir tidak ada pelaksanaan pembuatan slip gaji karena ketika membutuhkan slip gaji kita tinggal menampilkan kemudian mencetaknya.

Sistem yang kedua kita akan membikin slip gaji satu persatu atau terpisah dengan data gaji karyawan.

Untuk metode yang kedua ini diperlukan sebuah bentuk atau form slip gaji untuk menginput angkanya.

Dalam slip gaji metode pengisian dari masing – masing kolomnya yakni sebagai berikut :

  • ID : diisi dengan nomor ID Karyawan
  • Nama : diisi dengan nama masing – masing karyawan
  • Jabatan : diisi dengan jabatan karyawan saat gaji dibayarkan
  • STS : diisi dengan status pernikahan karyawan
  • Penerimaan : diisi dengan penerimaan gaji karyawan yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan, lembur dan yang lainnya
  • Potongan : diisi dengan pos yang akan memotong pendapatan contohnya BPJS, JHT, PPG 21 dan yang lainnya

Mohon dicatat bahwa ini hanya salah satu dari beberapa model slip gaji yang dapat kita buat.

cara membuat slip gaji

Dalam membikin slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara terperinci, tak cuma take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja. Nah, sebagian komponen gaji karyawan umumnya mencakup hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR sekiranya ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing
See also  Gaji Kurir Lazada 2021 Terkini di Beberapa Daerah Sumatra Utara

Umumnya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari regu finansial yang memastikan angka-angka yang tertera telah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua cara membikin slip gaji secara manual. Yang pertama yaitu dengan Microsoft Word, sementara yang kedua ialah memakai Microsoft Excel.

Anda bisa meniru langkah membikin slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali berhubungan akurasi data yang di-input.

1. Sistem Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

  • Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
  • Pakai tabel sesuai bentuk gambar model slip gaji
  • Isi rincian tabel cocok dengan kebijakan perusahaan Anda
  • Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membikin Slip Gaji dengan Microsoft Word

  • Buat database bagian gaji di Ms. Excel terpenting dulu
  • Buat design bentuk slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool mail merge
  • Rapikan format slip gaji

Perhitungan slip gaji dari absensi

Daftar ketidakhadiran karyawan yaitu bukti kehadiran seorang karyawan di kantor atau di tempat ia bekerja. Daftar absensi karyawan ini menjadi salah satu elemen penilaian kepada kedisiplinan seorang karyawan, apakah karyawan tersebut sering kali datang telat, ijin, ataupun tidak masuk kerja. Banyak sistem yang dapat dilakukan oleh pemilik usaha untuk melaksanakan pendataan terhadap absensi karyawan. Ada yang menerapkan paraf secara manual di buku absensi karyawan dan menggunakan mesin kehadiran fingerprint (sidik jari).

Pemakaian paraf secara manual dapat memicu kecurangan penulisan jam hadir dan jam pulang karyawan ataupun ketika kehadiran mereka ditempat kerja. Walaupun dengan menerapkan mesin fingerprint seorang karyawan tak bisa lagi melakukan kecurangan kehadiran serta pemilik usaha juga akan dengan gampang melakukan perhitungan gaji karyawan.  ini karena mesin fingerprint sanggup mendeteksi data karyawan dan jam absensi mereka melalui sidik jari masing masing karyawan.

Apa Manfaat Dari Slip Gaji Ini?

Sekarang kita akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut adalah beberapa manfaatnya yang wajib Anda ketahui

1. Memberitahu Karyawan Berkaitan Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini ialah sebagai sumber info komponen gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulan.

Pastinya, bagian gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di tiap perusahaan.

Ada sebagian bagian yang terdapat di dalamnya, di antaranya yakni gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

See also  Gaji Kurir Lazada 2020 Terkini di Beberapa Daerah Sulawesi Barat

Kecuali gaji pokok, seandainya di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga seharusnya dimasukkan, misalnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak berkeinginan mempunyai rumah? Pastinya adalah cita-cita seluruh orang untuk seketika memiliki rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya yaitu dengan mengaplikasikan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan bisa mengajukan KPR di sebagian bank untuk menerima rumah idaman. Tetapi, biasanya pihak bank akan minta karyawan untuk melengkapi beragam persyaratan agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya yakni dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam bentuk xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut diperlukan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan terhadap pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapat karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini dapat digunakan oleh karyawan untuk beraneka keperluan, semisal untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan keperluan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan benar-benar berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka hingga melewati jatuh tempo. Untuk itu, salah satu prasyarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu mempertimbangkan bahwa orang tersebut secara finansial sanggup membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak tamasya ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu persyaratan untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu prasyarat yang diminta oleh sebagian negara terlebih di Eropa adalah slip gaji karyawan umumnya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa harus membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak bisa membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara berharap menetapkan agar orang tersebut secara finansial bisa mencukupi keperluan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan sistem dikredit. Meskipun jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kesanggupan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan minta slip gaji.

Alasannya malah sama, untuk menentukan bahwa karyawan benar-benar berprofesi di perusahaan tersebut serta menentukan bahwa gaji mereka mampu membayar kreditan tiap bulannya.